למדור שכר לימוד דרוש/ה רכז/ת גביית שכר לימוד
למדור שכר לימוד דרוש/ה רכז/ת גביית שכר לימוד
03/06/2025
• אחריות על הגבייה והשירות לכלל הסטודנטים במכללה, למחלקות האקדמיות והמנהליות בכל האמצעים, כגון מענה טלפוני, קבלת קהל פרונטלית, במערכת ה-CRM של הגלבוע וכן המכללתית.
• הזנת הוראות קבע לסטודנטים וסריקתם במערכת.
• מטלות שוטפות בהנחיית מנהל המדור בהתאם לתקופות העומס השונות, כגון פניות סטודנטים, פניות בט-TRAY, סגירת זכאויות ועוד.
• טיפול בהכנת התשתית לצורך שידור הוראות קבע לגבייה ולהחזרים עבור הסטודנטים באמצעות הגלבוע ומס"ב.
• הזנת מלגות ודיווח גורמים מממנים אחרים כגון מנהל הסטודנטים, חברות מממנות, ובני עובדים, דקנט- ממשק מלגות ומלגות ייחודיות של הדקנט באמצעות הגלבוע.
• סיוע וגיבוי למנהל המדור בפתיחת התשתיות למערך הגביה לפני פתיחת כל שנה אקדמית.
השכלה וקורסים:
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תעודת הנה"ח 1+2
הכישורים הנדרשים:
• יכולת עבודה בצוות
• שליטה ברמה גבוהה בישומי Office
• שליטה מלאה וניסיון עבודה באקסל - חובה
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים
• יכולה למידה עצמאית
• סדר, ארגון, דייקנות ויסודיות
היקף המשרה:
• 100% משרה.
• זמינות מיידית