מנהל/ת משרד בכיר/ה בחיפה

מנהל/ת משרד בכיר/ה בחיפה

28/04/2025
מספר משרה: 
17743
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
ריבי גיוס והשמה
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

למשרד תכנון תשתיות בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר /ה
לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה
ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים
אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
תחומי אחריות :
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון
אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים
טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש
אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים
* משרה מס׳ #613063 מיועדת לגברים ונשים כאחד

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.