למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית

למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית

25/02/2025
מספר משרה: 
16962
מועצה/אזור/יישוב: 
חברה: 
המכללה האקדמית להנדסה בראודה בכרמיאל
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.

תכולות התפקיד:
• סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שונים
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ
• מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל
• תיאום בין גורמים שונים במחלקות
• עזרה בארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה וקורסים:
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג

הכישורים הנדרשים:
• אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת למידה מהירה
• יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
• חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
• כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
• יכולת השתלבות ועבודה בצוות
• תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook

היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)
הערות: זמינות מיידית
כפיפות : ראש/ת המחלקה

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.