למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית
למחלקות הנדסת מכונות והנדסת חשמל ואלקטרוניקה דרוש/ה עובד/ת לעזרה אדמיניסטרטיבית
25/02/2025עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.
תכולות התפקיד:
• סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שונים
• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ
• מענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דוא"ל
• תיאום בין גורמים שונים במחלקות
• עזרה בארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים
השכלה וקורסים:
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג
הכישורים הנדרשים:
• אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת למידה מהירה
• יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
• חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
• כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
• יכולת השתלבות ועבודה בצוות
• תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)
הערות: זמינות מיידית
כפיפות : ראש/ת המחלקה