מנהל/ת משרד והנהלת חשבונות למרכז מסחרי בחיפה #364425
מנהל/ת משרד והנהלת חשבונות למרכז מסחרי בחיפה #364425
05/11/2024לחברה יבואנית ויצרנית באזור השרון דרוש/ה אחראית ייבוא ומנהלת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול משרד וניהול יומנים של מנהלים בכירים ומנכל
ניהול לו"ז, ישיבות ופגישות
? ניהול וליווי תהליך היבוא של מוצרים מ, ציוד טכני, תוצ"ג דוגמאות ועוד.
? מתן שירות ותמיכה לגורם המזמין תוך שליטה מלאה בתהליכים.
? עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומול ספקים בעולם.
? עמידה מול ממשקים חוץ ארגוניים)סוכנים, עמילי מכס, חברות
ספנות, נמלים, קורייר, מובילים ועוד...(
? קבלת הצעות מחיר לשילוח ימי/אווירי.
? מעקב אחר ההזמנה משלב הפקתה ועד למועד הגעתה למפעל.
? קליטה למלאי.
? סריקה ותיוק מסמכים עבודה על מערכת חשבוניות.
? מעקב אחר הזמנות ודרישות רכש.
? בדיקת תנאי תשלום ומכר.
? הוראות תשלום לספקים.
* חובה ניסיון רלוונטי בתחומי היבוא/יצוא/ לוגיסטיקה/רכש
* הכרות עם עולם הלוגיסטיקה ורקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
* יכולת ניהול זמן ועבודה תחת לוחות זמנים.
* אנגלית ברמה טובה.
* הבנת תהליכי רכש וייבוא
* הכרות עם מערכת חשבשבת- יתרון
*** משרה מס׳ #364425 מיועדת לגברים ונשים כאחד