למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית • עדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציף. • מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים • הוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודים • תאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה • טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות • טיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטורים • עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים) • ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים • סיכום מועצת המחלקה ,כתיבת פרוטוקולים והפצתם • טיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד