רכז/ת אדמיניסטרטיבית
רכז/ת אדמיניסטרטיבית
05/03/2024
למכינה הקדם אקדמית והמחלקה להנדסה אזרחית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית • עדכון נתונים רלוונטיים במערכות ומעקב רציף. • מתן שירות מנהלי לסטודנטים/ סגל/גורמי חוץ/מעסיקים/בוגרים • הוצאת מכתבים על מצב אקדמי לא תקין לסטודנטים והפסקת לימודים • תאומי פגישות של ראש המחלקה עם סטודנטים, מרצים, עובדי מנהל ושאר הגורמים הנמצאים בקשר עם המחלקה • טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות • טיפול בעדכון ציוני סטודנטים ופטורים • עדכון סטודנטים על ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה (כולל חדרים וזמנים) • ארגון ותיאום אירועים / יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתיים • סיכום מועצת המחלקה ,כתיבת פרוטוקולים והפצתם • טיפול בעבודה משרדית שוטפת מתן מענה לוגיסטי רלוונטי, כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
השכלה וקורסים: • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג הכישורים הנדרשים: • אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יכולת למידה מהירה • חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים • כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה • יכולת השתלבות ועבודה בצוות • תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות • שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook היקף המשרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה) זמינות מיידית
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור