מנהל/ת משרד - מזכיר/ות

אם יש בך יכולת לניהול אדמיניסטרטיבי, את בשלה ובוגרת, כזאת שלא מפחדת מכספים, ספקים, מולטי טאסקינג ולמידה עצמאית, ורצונך להיות חלק מצוות של שתיים, בכפיפות לסמנכ"לית ולבעל החברה, מקומך במשפחת 'שחף אבן ושיש' בע"מ- חברה העוסקת בפתרונות מורכבים בתחום הפרויקטים ופיתוח מוצרים בעולם הבנייה! מיקומנו- קיבוץ מורן (אזור כרמיאל). מה כולל בתפקיד? מצד אחד- להיות העוזרת האישית של מנכ"ל החברה, לתאם טכנאים, להזמין טונר, להיות הבסטית של המדפסת וכן, גם להכין קפה בעת הצורך. מצד שני- עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה, ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, טיפול בהחזרי הוצאות, תיוק דיגיטלי, הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, עריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא (לרבות ניסוח מענה ברמה גבוהה באנגלית), טיפול בנושא ביטוחים, מענה טלפוני, אירוח ספקים ולקוחות, בקרת תשלומים וטיפול בחשבוניות, ניהול תיקי הלקוחות... והכי חשוב, טיפול ברווחה - ימי הולדת, אירועים, קצת שוברי שגרה.