מכרז מזכיר/ת מנהלת חטיבה עליונה בבית הספר עמק החולה
מכרז מזכיר/ת מנהלת חטיבה עליונה בבית הספר עמק החולה
18/04/2021מספר משרה:
4620
מועצה/אזור/יישוב:
חברה:
חסוי
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- ניהול משרד מנהלת חטיבה עליונה - קבלת קהל וקבלת תלמידים במשרד וטיפול ראשוני בפנייה או הפנייתם לגורמים הרלוונטים להמשך טיפול.
- עבודות משרד שונות עבור מנהלת החטיבה העליונה, רכז/ת השכבה ויועצות החטיבה; ניהול יומן מנהלת חטיבה עליונה; ניהול לוח אירועים ומבחנים; טיפול בסיכומי פגישות; תיוקים וצילומים; בניית לוחות תורנויות שונים וכו'.
- קליטת תלמידים חדשים בהתאם לנוהל מוגדר מראש.
- ניהול רישום ההסעות של התלמידים בחטיבה העליונה מול רכז ההסעות לימים מרוכזים, לבגרויות ולכל צורך אחר שיעלה.
- תמיכה וסיוע לרכזת בגרויות בימים שבהם מתקיימות בחינות גדולות (בימים אלה דרושה גמישות בשעות העבודה).
- תמיכה וסיוע לרכז התאמות בהיבטים הלוגיסטיים של הכנת תיקי התאמות למשרד החינוך.
- תקשורת מול גורמים פנים בית ספריים ומול גורמי חוץ.
- תכנון רכש, תקציב בחטיבה ותכלול מול צוות הרכש של בה"ס.
- תמיכה בארגון והפקת אירועים של החטיבה העליונה.
- מתן מענה מידי בזמן אמת לצרכים העולים במהלך יום הלימודים למנהלת החטיבה, למורים, לתלמידים ולהורים.
- ועוד משימות שונות כפי שיוגדרו על-ידי מנהלת החטיבה או המנהלנית.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- 12 שנות לימוד עדיפות לבעלי תואר אקדמאי.
- ניסיון בניהול משרד – יתרון.
דרישות נוספות
- יחסי אנוש טובים מאוד.
- מתן מענה לתלמידים בזמן אמת ומתן עזרה ראשונה בסיסית בעת הצורך.
- יכולת הכלה וסבלנות בעבודה עם מורים תלמידים הורים ואנשי צוות.
- מיומנות בעבודה מול מחשב, שליטה בתכנת האופיס.
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ וגמישות.
- עבודה צמודה עם מנהלת החטיבה וצוות המורים והתלמידים.
- יכולת לשמור על דיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: מלאה תחילת עבודה: יוני 21 כפיפות: מנהלת חט"ע ומנהלנית.
שעות עבודה: 5 ימים בשבוע 08:00-16:30 (בימים של בגרויות נדרשת גמישות בשעות העבודה)
העובד/ת יהיה עובד/ת מועצה ושכרו יקבע על פי דרוג מנהלי בדרגות 5-8 שקול לדרגת מזכירת משנה בבית הספר
מעוניינים/ות יעבירו קורות חיים לקישור הבא עד לתאריך 28.4.21
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור