מנהל/ת הרכש השוטף/קניין/ית רכש שוטף יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול תהליכי הרכש השוטפים של המפעל, כולל רכש ייצורי, חומרי גלם, חומרי עזר ואריזה.
התפקיד כולל קשר ומו"מ עם ספקים, ניהול ממשקים פנימיים בארגון, ניהול הסכמים ואיתור ספקים חדשים. המנהל/ת יפעל/תפעל לשיפור תהליכי הרכש, הורדת עלויות והבטחת איכות המוצרים.
יישום מדיניות הרכש הקבוצתי תוך ראיה כוללת וסינרגטית.
הגדרות התפקיד:
**ניהול רכש שוטף:**
- ניהול תהליכי הרכש של חומרי גלם, חומרי עזר ואריזות בהתאם לצרכי הייצור והמלאי ולאור מדיניות קבוצה ומסגרת תקציבית.
- תכנון הצטיידות, הוצאה ומעקב אחר הזמנות ואספקות, כולל טיפול בבעיות ותקלות.
- בדיקת מחירים ותנאי אספקה, כולל קיום משא ומתן מסחרי עם ספקים ואישור חשבוניות תשלום.
- ניהול קטלוג מוצרים ושירותים במערכת המידע.
**ניהול ספקים והסכמים:**
- קיום קשרים שוטפים עם ספקים קיימים ואיתור ספקים חדשים.
- ניהול משא ומתן על תנאי אספקה, מחירים וחוזי רכש.
- בדיקת איכות המוצרים והשירותים של הספקים וביצוע הערכות ספקים.
**שיפור תהליכים וייעול:**
- איתור הזדמנויות לייעול תהליכי הרכש בראייה קבוצתית תוך שיפור עלויות מתמיד.
- ביצוע אופטימיזציה לתהליכי הרכש באופן מבוקר ותהליכי ובשימוש מערכות המידע הארגוניות.
- מעקב אחר ביצועי הספקים ועמידה ביעדים ובתקציבים.
- עבודה משותפת עם צוותי הייצור, הלוגיסטיקה ובקרת האיכות להבטחת התאמה מושלמת של החומרים הנרכשים לצרכי הייצור.
- יצירת דוחות רכש והצגת תובנות לשיפור עלויות ואיתור הזדמנויות.
