אחריות על תהליך הרכש התפעולי בחברה. במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום פעולות הרכש של החברה, כולל טיפול בתהליך הלוגיסטי והמסחרי, ניהול ספקים, והבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות ותנאי שוק. ובנוסף אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במחסן החברה, תוך הבטחת דיוק מלא של נתוני המלאי, תמיכה בתהליכים, מתן שירות למחלקות השונות בחברה, ושמירה על תקשורת רציפה עם ממשקים פנימיים בארגון.
רכש תפעולי
טיפול בתהליך הרכש מדרישת הרכש ועד קבלת הסחורה.
o הפקת הזמנות כנגד דרישות רכש, בקרת חשבוניות ספקים וקליטה באורקל.
o מעקב הזמנות ותיאום לוגיסטי.
o איתור ספקים חדשים, בחינת אלטרנטיבות ובחינת הצעות מחיר.
o טיפול בתלונות מול הספק (החזרות, תיקונים, זיכויים).
o טיפול בנושא טלפונים, רכש, חבילות והסכמים עם חברת פלאפון.
o אחריות לציות, בקרה ועדכון נהלים בתחום הרכש.
אדמניסטרציית תפעול
o ניהול ובקרה אדמיניסטרטיבית במחסן, כולל מענה למיילים לממשקים פנימיים וחיצוניים.
o הפקת הוראות עבודה וטיפול בהזמנות ללקוחות.
o הפקת מדבקות לפי צרכי המחסן.
o תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקות התפעול.
o ניהול ובקרת מלאי- ביצוע מעקב ובקרה אחר תנועות מלאי במחסן, טיפול בפערי מלאי מול גורמים רלוונטיים.
o עבודה שוטפת מול מחלקות התפעול ומשרד ייבוא ייצוא.
o תיאום קבלת סחורה מספקים בקרה וניתוב.