למושב יונתן דרוש.ה מנהל.ת משרד / מזכיר.ה טכני.ת
למושב יונתן דרוש.ה מנהל.ת משרד / מזכיר.ה טכני.ת
03/06/2026מטרת התפקיד
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת היישוב (מוניציפאלית ואגש"ח) לרבות ניהול יומנים , שירות לתושבים ולצוותי הניהול , הפקת מסמכים וניהול שוטף של המשרד.
________________________________________
תחומי אחריות
א. שירות להנהלה המוניציפלית
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל/ת הקהילה.
• סיוע בריכוז מסמכים, הכנת סדרי יום ופרוטוקולים לישיבות.
• ניהול ,מעקב ודיווח אחר שינויים במרשם התושבים.
ב. שירות לאגש"ח
• ניהול יומנים ותיאום פגישות של בעלי תפקידים באגש"ח
• ארגון ותיאום ישיבות הנהלת האגודה וועדותיה והכנת החומר הנדרש לישיבות כולל אסיפה.
• הקלדת מסמכים ומעקב אחר יישום החלטות.
• ניהול מידע כולל ממוחשב ותיעוד מסמכים רלוונטיים.
ג. שירות לתושבים
• קבלת קהל ומתן טלפוני ודיגיטלי.
• ניתוב פניות לגורמים הרלוונטיים במערכת.
• עדכון הציבור בערוצים השונים: לוחות מודעות, אתר, קבוצות וואטס אפ,SMS ועוד.
• הנפקת אישורים (כגון אישור תושב)
ד. ניהול ותפעול המשרד
• קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות , כולל כיבוד
• אחריות על ציוד משרדי, רכש, ספקים ותשתיות משרד.
• ארגון וניהול מסמכים, ארכיון וידע ארגוני.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בניהול משרד/מזכירות/תיאום.
• שליטה מלאה בתוכנות Office ואוריינטות דיגיטאלית.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ציבור מגוון.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• תקשורת בינאישית מצוינת, דיסקרטיות ויוזמה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור